Dos canales de WhatsApp según a quién le hablás.
Los avisos para el equipo y los mensajes para los alumnos no se mezclan.
Estado: aceptada
Ordeno tunegocio
Soy Lautaro Guebel, estudiante de Ingeniería en Sistemas en la UTN. Paso las tareas que hoy hacés a mano, las planillas y los WhatsApp de tu negocio a sistemas y automatizaciones hechas a medida.
Qué cambia en el día a día
Así trabajaba una academia online de ventas antes de automatizar, y así trabaja ahora. Si en tu negocio repetís los mismos pasos después de cada venta, el cambio es el mismo. Ver el caso completo
Antes
- Después de cada pago, el dueño mandaba a mano el mail de bienvenida.
- Daba el acceso a la plataforma y preparaba el contrato, alumno por alumno.
- Seguía las cuotas pendientes en una planilla.
- Armaba los reportes juntando datos de varios lados.
Después
Así queda cada alta, sin que nadie toque nada. Pantalla ilustrativa.
- De la venta al alumno listo para empezar, sin pasos manuales.
- Mail, acceso y contrato salen solos y en orden.
- Si algo falla, el sistema reintenta y le avisa al operador.
- El dueño solo aprueba desde WhatsApp.
Lo que pasa después de cada venta
- Venta registrada
- Mail de bienvenida
- Acceso a la plataforma
- Contrato para firmar
- Aviso por WhatsApp
Si algo falla: reintenta y avisa al operador
Ejemplo, con datos inventados, de un día del sistema de automatización: se registra una venta, sale el mail de bienvenida, se activa el acceso a la plataforma, se envía y se firma el contrato, y salen los recordatorios de cuota sin que nadie los mande a mano.
Cada paso dispara el siguiente. Nadie tiene que acordarse de nada.
Ver el flujo real, por dentro
Cómo trabajo, paso a paso
Cada paso deja algo concreto que podés ver antes de seguir. Estos son los de la academia.
Primero, te escucho.
Entiendo cómo trabajás hoy y dónde se pierde tiempo.
Cómo se trabajaba
- Mail de bienvenida
- A mano, después de cada pago
- Acceso a la plataforma
- A mano, alumno por alumno
- Contrato
- A mano, con seguimiento propio
- Cuotas pendientes
- En una planilla
- Reporte de anuncios
- A mano
Relevamiento resumido para esta página. Después, ordenamos el problema.
Dibujo el proceso de punta a punta y armamos un glosario común.
El proceso, de punta a punta
- Alta
- El momento en que un alumno queda listo para empezar.
- Operador
- La persona que recibe los avisos y aprueba.
Mapa y glosario simplificados. Juntos, decidimos por escrito.
Cada decisión importante queda escrita con su motivo.
Una decisión real, resumida. Luego, lo construyo y lo probamos.
Cada parte llega con pruebas que corren solas, y el servidor se revisa con un chequeo de salud.
Chequeo de salud del servidor
- Todos los servicios están en marcha
- Las automatizaciones están cargadas
- Hay copias de seguridad
- WhatsApp está conectado
Algunas verificaciones, en palabras simples. Y lo ajustamos sobre la marcha.
El sistema crece con el negocio, y cada cambio se revisa antes de entrar.
Cada cambio
- Se propone
- Se revisa
- Entra y queda registrado
Cómo entra cada cambio al sistema.
Club deportivo y academia de pádel
Segundo caso, más chico: un club con escuela de adultos, programa infantil, fútbol y parrilla, que dependía de registros informales.
Ver el caso completo
Plano del sistema
Roles
Un solo sistema y seis roles: cada persona ve su parte.
Stock
Avisa cuando algo está por agotarse.
Limpieza
Una lista por turno, y queda quién la hizo.
Parrilla
Reservas sin superposiciones, hasta dos por día.
Cuotas Kids
Cada mes, quién está al día y quién no.
El problema
- Registros informales, repartidos en varios lados.
- Los programas de la escuela se mezclaban.
- Los datos pasaban de un área a otra.
Lo que construí
- Funciona en el celular y en la compu.
- Un historial de cambios que no se borra.
Cómo terminó
- Demo aprobada el 17/09/2026.
- Dos cambios pedidos en la demo, incorporados el mismo día.
Lo que tu negocio puede hacer solo
No hace falta que sepas de tecnología. Me contás cómo trabajás hoy y lo convierto en un sistema hecho a medida que hace por vos el trabajo repetitivo.
Que tus clientes reserven solos
Antes:
Turnos por WhatsApp a cualquier horaReservan online, reciben la confirmación y un recordatorio antes del turno: menos mensajes y menos ausencias.
Stock que avisa antes de faltar
Antes:
Contar a mano y enterarte tardeCada entrada y salida queda anotada sola, y te llega un aviso cuando algo está por agotarse.
Cobros que se reclaman solos
Antes:
Perseguir cuotas con una planillaLos recordatorios de pago salen solos y ves de un vistazo quién pagó y quién no.
Cada venta sigue sin vos
Antes:
Mails, accesos y contratos a manoDespués de cada venta salen solos el mail de bienvenida, los accesos y el contrato para firmar, en orden y sin olvidos.
Los números te llegan solos
Antes:
Armar reportes juntando datosCada semana te llega al WhatsApp o al mail un resumen de ventas, cobros o anuncios, sin que tengas que armarlo.
Todo en un lugar, cada uno con lo suyo
Antes:
Planillas, cuadernos y grupos de WhatsAppUn solo sistema en el celular y en la compu: tu equipo ve solo su parte y queda registrado quién cambió qué.
Arrancamos por lo que más tiempo te come, y lo ves funcionando antes de seguir con lo próximo.
Empecemos por tu caso
Estudio Ingeniería en Sistemas en la UTN (Facultad Regional Tucumán) y hago sistemas y automatizaciones para clientes reales. Contame qué hace tu negocio: te respondo con preguntas para entenderlo y, si encaja, con una propuesta por escrito.
Tu primer mensaje, ya escrito
Hola Lautaro. Después de cada venta repito a mano los mismos pasos (mails, accesos, planillas). Quisiera que pasen solos. ¿Lo podemos ver?
- contacto@lautaroguebel.techTe respondo por acá
- Tucumán, ArgentinaDonde estudio y trabajo